ИНСТРУКЦИЯ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
государственного учреждения образования
«Лобановская базовая школа»                                                                                        

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – инструкция) разработана в соответствии с Правилами безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, Правилами безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утвержденными постановлением Министерства образования Республики Беларусь 3 августа 2022 № 227, и определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Лобановская базовая школа»   (далее – учреждение образования) в целях обеспечения безопасности пребывания учащихся и воспитанников в учреждении образования, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении учащихся, воспитанников, педагогических работников и технического персонала учреждения.                                                                                    

1.2. Инструкция о пропускном режиме утверждается приказом руководителя учреждения образования и распространяется на всех участников образовательного процесса, посетителей учреждения;

1.3. Пропускной режим в государственном учреждении образования «Лобановская базовая школа» предусматривает:

установление работникам учреждения режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиками работ (сменности);

определение порядка доступа в здание учреждения работников, обучающихся, воспитанников и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;

определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися, воспитанниками в период пребывания в учреждении, и доведения его до сведения законных представителей обучающихся, воспитанников;

установление порядка движения транспорта на территории учреждения;

определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся и воспитанников;

ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения (с территории учреждения образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.

2.2. Организация пропускного режима обеспечивается руководителем учреждения или его заместителем, в их отсутствие – заведующий хозяйством.

2.3. Приказом руководителя назначается лицо ответственное за организацию пропускного режима.

2.4. Ответственное лицо, отвечающее за организацию пропускного режима:

ежедневно обследует территорию учреждения, прилегающих строений на предмет нахождения опасных (взрывоопасных) предметов, посторонних, в случае обнаружения – сообщает об этом руководителю учреждения;

2.5. Непосредственное обеспечение пропускного режима в вечернее время возлагается на сторожа (время дежурства).

2.6. Сторожевой пост обеспечен кнопкой тревожной сигнализации, номерами телефонов аварийно-спасательных служб, телефонной связью.

2.7. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении, законных представителей воспитанников и учащихся, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.

2.8. Сотрудники учреждения образования и законные представители воспитанников и учащихся должны быть ознакомлены с утвержденной Инструкцией.

В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом Инструкция в электронном варианте размещается на официальном Интернет-сайте и на информационном стенде в фойе первого этажа здания.

3. УСТАНОВЛЕНИЕ РАБОТНИКАМ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1. Режим рабочего времени работников государственного учреждения образования «Лобановская базовая школа» разрабатывается, исходя из режима функционирования учреждения.

Рабочие дни: понедельник-пятница 07.30-18.00; суббота 8.00-12.00, выходные: воскресенье, праздничные дни.

3.2. График работы (сменности) сотрудников учреждения утверждается приказом руководителя по согласованию с профсоюзным комитетом организации.

3.3. Работники проходят в здание учреждения образования через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, с обязательной регистрацией в журнале учета рабочего времени.

3.4. Работники в обязательном порядке отмечают приход на работу, уход с работы.

3.5. Работники прибывают в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала работы.

4.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОРЯДКА ДОПУСКА В ЗДАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ

4.1. Допуск на территорию работников, детей, законных представителей осуществляется с 7.30 до 8.00 и 16.00 до 18.00. В период с 8.00 до 16.00 в учреждении пропускной режим: центральная калитка, двери, ворота – закрыты на ключ. Допуск на территорию и в здание иных посетителей, обучающихся и их законных представителей осуществляется по звонку дежурному (ответственному лицу)(сведения о посетителях регистрируются в журнале посетителей).

4.2. В период пропускного режима допуск в здание и обратно производится ответственным лицом через центральный вход. Прием учащихся, посещение ими гардероба контролируется педагогическим и техническим персоналом, общий контроль в фойе осуществляется дежурным администратором.

4.3. Двери запасных выходов оборудованы легко открывающимися изнутри запорными устройствами.

4.4. В ночное время, в выходные и праздничные дни калитки, двери, ворота – закрыты на ключ.

4.5.Ключи от помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту в специально оборудованном ящике.

4.6.При необходимости допуск в здание осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования. Дата, время прихода и ухода, причина (необходимость) регистрируются в журнале учета посетителей.

4.7. Педагогические работники в начале и в конце рабочего дня визуально проверяют помещения учреждения образования (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), классы, помещения общего назначения на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья обучающихся.

4.8. При проведении массовых или зрелищных мероприятий пропускной режим усиливается.

5.ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВОСПИТАННИКОВ И УЧАЩИХСЯ

5.1. Вход в здание учреждения воспитанники, учащиеся 1 класса осуществляют в сопровождении законных представителей, учащиеся 2-9 классов – самостоятельно. Законные представители воспитанников должны передать ребенка воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников группы. Законные представители учащихся 1 класса должны передать ребенка дежурному администратору.

Допуск воспитанников с законными представителями в учреждение осуществляется через вход дошкольной группы, учащихся 1 класса с законными представителями в учреждение – через центральный вход.

5.2. Забирать ребенка из учреждения образования должны его законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения образования (болезнь, служебная командировка, график работы и т.п.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники) на основании заявления законных представителей воспитанника на имя руководителя учреждения образования.

5.3. Запрещается отдавать воспитанников и учащихся 1 класса лицам, не достигшим 16 лет и лицам, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

5.4. Не допускается свободное перемещение учащихся, воспитанников внутри здания и на территории без сопровождения законных представителей либо сотрудников учреждения образования.

5.5. Выход воспитанников, учащихся учреждения образования на улицу во время образовательного процесса осуществляется организованно и только
в сопровождении педагогического работника и помощника воспитателя.

6.ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

6.1. Данные о посетителях учреждения образования фиксируются в «Журнале регистрации посетителей».

6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, а также органов, наделенных контрольно-надзорными полномочиями, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после соответствующей записи в журнале регистрации посетителей и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования, либо лица, к которому прибыл посетитель.

6.3. Проход посетителей по личным вопросам к руководству осуществляется в приемные часы после регистрации в «Журнале учета посетителей».

6.4.На территорию учреждения ограничить доступ лиц:

- в состоянии алкогольного опьянения, с явными внешними признаками остаточного опьянения;

- при невыполнении в полном объеме требования представителя учреждения по осуществлению пропускного режима;

-    с кино-, фото-, видеоаппаратурой без согласия с руководством учреждения;

-    с легковоспламеняющимися жидкостями и взрывными предметами;

-  с хозяйственными сумками, различными свертками, портфелями, чемоданами, другими крупногабаритными вещами (размер более 30х40см.) .

       В случае наличия у посетителя ручной клади, лицо, ответственное за пропускной режим, должно предложить разместить свои вещи в отдельно закрывающийся на замок ящик или шкаф. Ключ от ячейки выдать посетителю.

   О приеме имущества посетителей делать запись (пометку) в журнале регистрации посетителей.

       Лица, пытающиеся пронести в учреждение запрещенные предметы и на территорию, не допускаются, о данных фактах незамедлительно докладывать руководству.

6.5. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения образования разрешается:

- руководителю учреждения образования, его заместителям;

- представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам (согласно графику работы).

6.6. Не допускается:

- входить на территорию и в здание учреждения образования с животными;

- проносить на территорию и в здание учреждения образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;

- вносить и размещать в здании учреждения образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).

7.ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ, ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБУЧАЮЩИМИСЯ В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

7.1. Перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися и воспитанниками в период пребывания в учреждении образования оформляется приложением к настоящей Инструкции (приложение 1), утверждается руководителем учреждения и доводится до сведения законных представителей обучающихся и воспитанников.

7.2. Перечень предметов и веществ, запрещенных к проносу в учреждение образования (приложение 2), утверждается руководителем учреждения и доводится до сведения законных представителей обучающихся и воспитанников.

8. УСТАНОВЛЕНИЕ ПОРЯДКА ДВИЖЕНИЯ ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

8.1. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику.

8.2. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа автотранспорта.

Ответственное лицо открывает ворота для проезда обслуживающего автотранспорта, затем закрывает ворота. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения образования находятся в состоянии «Закрыто».

8.3. Движение служебного транспорта по территории учреждения осуществляется согласно установленной схеме.

8.4. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не допускается.

8.5. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения образования беспрепятственно.

8.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется в экстренных случаях с разрешения руководителя с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

9. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕСТ ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, А ТАКЖЕ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ

9.1. При приходе на рабочее место сотрудники учреждения образования должны убрать личные вещи и материальные ценности в специально оборудованные места (помещение с замками или шкафы с запирающими устройствами).

9.2. Хранение личных вещей обучающихся в группах осуществляется в специально отведенных шкафчиках для детской одежды.

9.3. Материальные ценности учреждения складируются в специально отведенных местах: кладовых, складах.

9.4. Рабочий инвентарь, чистящие (моющие), дезинфицирующие средства, посуда должны хранится в специально оборудованных местах (помещение с замками или шкафы с запирающими устройствами).

10.ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ, ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ

10.1. Места на территории и в здании учреждения образования, опасные для жизни и здоровья людей, обозначаются знаками безопасности/оповещения.

10.2. Знаки безопасности/оповещения размещаются (устанавливаются) в поле зрения людей, для которых они предназначены.

10.3. Знаки безопасности/оповещения должны быть расположены таким образом, чтобы они были хорошо видны, не отвлекали внимания и не создавали неудобств, не загораживали проход, проезд, не препятствовали перемещению.

10.4. Знаки безопасности/оповещения, размещенные на воротах означают, что зона действия этих знаков распространяется на всю территорию учреждения образования.

10.5. Эвакуационные знаки безопасности «Выход» размещаются над дверьми, ведущими к выходу.

10.6. Красно-белая сигнальная разметка применяется для обозначения:

- опасности столкновения с препятствиями, опасности поскользнуться и упасть;

- опасности оказаться в зоне возможного падения предметов, обрушения конструкции, ее элементов и т.п.;

- мест ведения пожароопасных, аварийных, аварийно-спасательных, ремонтных, строительных и других специальных работ.

11. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ

11.1. В период возникновения и ликвидации чрезвычайной ситуации пропускной режим на территорию и в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

11.2. По прибытии для ликвидации чрезвычайной ситуации сотрудников соответствующей службы обеспечивается их беспрепятственный пропуск на территорию и в здание учреждения образования.

11.3. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации действие пропускного режима возобновляется и осуществляется в обычном порядке, согласно настоящей Инструкции.

11.4. При появлении в учреждении подозрительных граждан, лицо ответственное за пропускной режим, должно незамедлительно сообщить руководству учреждения, сообщить в органы внутренних дел по телефону «102», до прибытия наряда милиции необходимо усилить наблюдение.

11.5. При нападении на учреждение немедленно сообщить по телефону«102», или нажать тревожную кнопку, подать сигнал тревоги, принимать меры к отражению нападения, оказанию первой помощи потерпевшим, установлению очевидцев, охране места происшествия.

11.6. При возникновении чрезвычайных обстоятельств (обнаружении признаков пожара, аварии, принятии сообщения о готовящемся взрыве, угрозе массовых беспорядков и иных обстоятельств) незамедлительно сообщить о случившемся по телефону «101», «102» или «112», оповестить о случившемся руководству учреждения. Принять меры по оповещению, эвакуации и спасению людей, жизни и здоровью которых угрожает опасность, оказанию первой помощи и иные меры в зависимости от обстоятельств.

11.7. При обнаружении взрывоопасных предметов, в том числе подозрительных пакетов, свертков незамедлительно сообщить по телефону «102» и руководителю учреждения. Обеспечить блокировку и охрану места нахождения обнаруженных предметов, принять меры по эвакуации людей из учреждения (включить систему оповещения).

11.8. При обнаружении следов или предметов, которые могут свидетельствовать о совершенном или готовящемся правонарушении, незамедлительно сообщить по телефону «102». Принять меры по сохранению следов и предметов правонарушения, не допускать на место происшествия посторонних лиц до прибытия сотрудников милиции. Сообщить об этом руководству учреждения.

11.9. При совершении правонарушения в учреждении, либо на прилегающей территории, незамедлительно подать сигнал тревоги с помощью нажатия на тревожную кнопку или по телефону «102». Находясь на безопасном расстоянии, вести наблюдение за правонарушителем(лями), немедленно передать всю информацию прибывшим сотрудникам милиции. Оказать первую помощь потерпевшим. Принять меры по установлению очевидцев. Обеспечить охрану места происшествия.

11.10. При обращении граждан с сообщениями о правонарушениях (происшествиях), необходимо сообщить по телефону «102». Полученную информацию о времени, месте и обстоятельствах совершения правонарушения, приметах правонарушителей сообщить сотрудникам милиции, без допуска данных граждан на пост.

Приложение 1

к Инструкции об организации пропускного режима

ПЕРЕЧЕНЬ

предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися, воспитанниками в период пребывания в учреждении образования

1. Медицинские препараты: лекарства, витамины, капли, спреи и т.п. 

2. Косметические средства: крем, детская туалетная вода, лак для ногтей, помада и т.п.)

3. Колющие, режущие предметы (дротики, булавки, скрепки, гвозди и т.д.), предметы из стекла и колкой пластмассы; мелкие предметы (бусинки, пуговицы, монеты, киндер-игрушки и т.д.).

4. Продукты питания, напитки, сладости (жевательные резинки, леденцы, драже и т.п.).

5.  Игрушки.

6. Ценные вещи (украшения, дорогостоящие предметы, деньги, электронные гаджеты (умные часы, мобильные телефоны, планшеты, игры на батарейках и другие гаджеты).

7. Канцтовары (для воспитанников дошкольного образования).

Приложение 2

к Инструкции об организации пропускного режима

ПЕРЕЧЕНЬ

предметов и веществ, запрещенных к проносу в учреждение образования

1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
5. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
6. Химические и ядовитые вещества.
7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
8. Горючие и легковоспламеняющиеся жидкости.